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TERRITECH Territoires & Systèmes d'Information

TERRITECH Territoires & Systèmes d'Information
  • Impact des systèmes d'information sur les entreprises et les territoires, sous-traitance, délocalisations, Europe, Chine, Inde, Logiciels, Informatique, Districts industriels, SPL, développement local, développement territorial, territoires, réseaux, ERP.
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29 août 2005

Pourquoi parler de S.I. et de performances... Qu'en disent les chercheurs?

Trois directions de recherche en relation avec l’adoption des Systèmes d’Information

La littérature scientifique fait apparaître trois thèmes importants de recherche en relation avec les Systèmes d’Information :

n      Les facteurs de succès de l’adoption des Technologies de l’Information.

n      L’alignement des Systèmes d’Information par rapport à la stratégie d’affaires de l’entreprise.

n      L’évaluation des impacts pour l’organisation (en matière de performance financière et non financière) suite à l’adoption des Systèmes d’Information dans l’entreprise.

Nous nous intéresserons, dans ce blog, plus particulièrement à ce troisième aspect. L’adoption de nouveaux Systèmes d’Information (à l’intérieur de l’entreprise mais également en relation avec ses partenaires amont et aval) affecte les processus d’affaires de l’organisation. Il est possible, dans ce cas, de distinguer deux sortes de performances : financière et non financière.

Les méthodes pour évaluer de manière quantitative ou qualitative ces deux performances sont très différentes. Un chercheur US[1] (2004) a réalisé une étude à partir d’un panel de 247 entreprises ayant déjà adopté un Progiciel de Gestion Intégrée[2]. La performance financière de cet échantillon de 247 entreprises a été comparée avec celle d’un groupe témoin[3]. Le résultat qui ressort de cette étude (2004) est que les entreprises ayant adopté ce Système d’Information présentent un différentiel de performance supérieur (après deux ans d’utilisation en continu). De plus, afin d’expliquer le mécanisme de l’impact de l’adoption de ce Progiciel de Gestion Intégrée, le chercheur US (2004) a contrôlé certaines caractéristiques des implantations telles que l’éditeur de l’ERP, l’intégrateur utilisé dans le cadre de ce projet ERP, les objectifs qui ont donné naissance à cette implantation, les modules implantés et le facteur temps...

Le  rôle stratégique des Systèmes d’Information est reconnu

Sur un plan théorique et empirique, il ressort que les organisations sont conscientes de la nécessité d’utiliser les Systèmes d’Information qui leur permettent d’accomplir leurs objectifs tactiques, stratégiques et concurrentiels (deux chercheurs en 1996). Les entreprises qui ont implanté avec succès les systèmes d’information en support de leur stratégie d’affaires montrent des bénéfices financiers supérieurs aux autres.

Selon une étude de 2000, les facteurs basiques qui sont à l’origine de l’adoption des Progiciels de Gestion Intégrée comprennent :

n      La réduction de coûts.

n      Une efficience supérieure.

n      La durée du cycle du produit réduite.

n      L’amélioration du service aux clients.

n      L’augmentation de la satisfaction des clients.

n      La capacité de modifier les processus internes par rapport aux évolutions du marché.

n      La possibilité de faire davantage de commerce électronique.

Dans une autre étude (2000), la décision d’adopter un Progiciel de Gestion Intégrée – est considérée comme une décision d’investissement stratégique. En effet un tel investissement représente une implication significative en matière de ressources matérielles, financières et humaines. L’ERP implanté est susceptible d’avoir un impact important sur de nombreux aspects opérationnels des processus d’affaires.

[1] Ce chercheur a mené de nombreuses expérimentations dans cedomaine et a publié des papiers de recherche très précis.

[2] Ou Enterprise-wide Resource Planning (E.R.P.)

[3] En fait,  ce chercheur (2004) a étudié le différentiel en matière de performance sur plusieurs années. Cette méthode lui permettait d’observer l’évolution de la performance financière des entreprises avant et après l’adoption de l’ERP sans tenir compte de la conjoncture (car le groupe témoin était soumis au même environnement économique, technologique etc...).


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29 août 2005

Délocaliser les Centres d'Appel ?

Délocaliser un Centre d'Appel  :

où sont les risques?

Rares sont aujourd'hui les centres d'appel qui n'ont pas commencé à délocaliser...

Pourquoi cet engouement pour la délocalisation?

De très gros outsourceurs proposent des centres d'appel délocalisés au Maroc ou en Tunisie. On peut ainsi citer Webhelp ou Outsourcia. Cette formule permet de bénéficier de téléopérateurs de très bon niveau (souvent Bac + 4), intéressés par les technologies et possédant un bon niveau de culture générale. Les économies ainsi réalisées sont souvent évaluées à 35% par les outsourceurs et à 25% par les clients.  Quoiqu'il en soit, il s'agit d'une forule en plein "boom"...

Quelques problèmes cependant à l'horizon...

Des scandales (tels que ceux qui ont eu lieu en Inde, il ya quelques mois), ont commencé cependant à faire réflêchir les professionnels : certains opérateurs de centres d'appel délcalisés ont e la surprise de constater des détournements d'argent confiés par les consommateurs... Le contrôle, jamais facile quand on est sur place, devient carrément périlleux quand on se trouve à quelques milliers de kilomètres ...

Mais les problèmes prévisibles sont encore plus nombreux...

- Les outsourceurs à l'étranger sont susceptibles de disparaître (ou de fusionner) dans une mesure plus importante.

- La qualité du service rendu est souvent en baisse : la mauvaise compréhension, les accents différents, la diversité des culture, le turn-over important, le manque de motivation ... en sont les causes principales.

- Les coûts cachés sont souvent supérieurs à ce qu'avaient calculé les entreprises. Il faut y inclure : le coût du transfert vers l'étranger, la formation, les coûts induits par les procédures de contrôle, le turn-over, les taux de rappel pour le même incident ...

- Le pillage de données sensibles : certaines données peuventa voir une valeur stratégique pour l'entreprise et sont davantage exposées dans le cas d'appels délocalisés dans des pays étrangers.

- La mauvaise image sociale : les populations européennes sont de plus en plus sensibiliées par la thématique des délocalisations et par tout ce qui touche à l'emploi. Cette mauvaise image sociale peut avoir un impact tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'entreprise...

Comment externaliser sans risques?

Pour limiter les risques, quelques précautions sont indispensables : tout d'abord, l'entreprise doit garder auprès d'elle (voire en interne) les activités les plus sensibles (que ce soit au nivaeu de la confidentialité des données transmises ou de l'importance des appels ou des clients concernés).

Ensuite, l'entreprise doit collecter le plus possible d'informations (en allant sur place) à propos de l'outsourceur étranger : climat social, turn-over, motivation des téléopérateurs, qualité du service ... et également solidité financière de l'outsourceur)...

Enfin, il est indispensable de mettre en place un système de pilotage efficace, incitatif pour l'outsourceur : il faut que ce dernier soit incité de manière très pércise et guidée, à faire de la qualité... Et il faut faire appliquer ces protocoles en se rendant sur place !

PROJET TERRE D'APPEL

Donnez-nous votre opinion : idees@terredappel.com 

Allez sur le site www.terredappel.com

29 août 2005

Retour sur Investissement des Systèmes d'Information...

Peut-on calculer

le Retour sur Investissement

d'un Système d'Information?

Les Systèmes d'Information représentent un investissement de plus en plus important dans les PME/PMI (voire pour les grandes entreprises)...

Mais comment peut-on en mesurer la performance?

La performance des Systèmes d'Information peut être évaluée par :

- La qualité du Système lui-même : efficience opérationnelle, réactivité des programmes, procédures de contrôle...

- Qualité de l'Information : pertinence des informations obtenues, informations obtenues à temps, informations complètes ...

- Utilisations des Informations : fréquence des usages, usages imposés et usages volontaires...

-  Satisfaction des Utilisateurs : attitude des utilisateurs, attitude des dirigeants, utilité perçue du système...

- Impact individuel : compréhension par les acteurs des enjeux du système d'information, contexte décisionnel, productivité des collaborateurs...

- Impacts organisationnels : impacts du système d'information sur les buts à atteindre, contribution des systèmes d'information en matière de performance financière...

A SUIVRE ...

Pour continuer le débat :

Ecrivez à remy.juston@territech.com ou laisser un commentaire à propos de cet article...

29 août 2005

Bienvenue sur le Blog des Systèmes d'Information ...

Ce Blog est une occasion d'échanger sur la problématique des Systèmes d'Information. Il a beaucoup été dit à propos de l'adoption des S.I. ou de l'alignement stratégique... Il est temps de parler également de performances des S.I. et de comprendre les impacts causés par les S.I. dans l'organisation (et bien sûr de pilotage des S.I.)...

Professionnel de la veille économique internationale et chercheur en Systèmes d'Information, j'ai voulu apporter une contribution dans un domaine que j'estime devenir important dans les années à venir : comprendre comment les S.I. impactent les processus de l'organisation en interne mais également dans le cadre de ces relations amont ou aval (fournisseurs, clients voire partenaires et/ou concurrents...)

Je crois qu'il faut aborder le problème de la performance induite par un S.I. à la fois sur un plan financier et non-financier... Financier, cela  parait évident mais non-financier c'est aussi certainement très important pour comprendre et piloter ses Systèmes d'Information qui sont très évolutifs...

N'hésitez pas à réagir, voire à m'écrire remy.juston@territech.com.

Au-delà d'un phénomène de mode, les blogs sont également un excellent outil de travail collaboratif et de réflexion en Peer to Peer.

La plupart de mes textes font allusion à des travaux de recherche sans nommer les chercheurs ou les laboratoires : c'est volontaire... Je veux ainsi éviter le copier/coller ! Mais n'hésitez pas à me contacter directement et je vous fournirais les références, les conditions des expériences etc...   

Bon travail,  Rémy Juston-Coumat

27 août 2005

Bienvenue sur le Blog de Territech

erp_engrenageCe Blog a été créé fin août 2005 pour partager quelques idées, projets et analyses sur des thématiques telles que :

  • Le développement territorial et en particulier économique.
  • L'impact des technologies de l'information et de la communication sur l'économique et le social.
  • Les PME/PMI et les technologies intra-organisationnelles (ERP ou progiciel de gestion par exemple) ou inter-organisationnelles (SCM, CRM, portail de travail collaboratif etc...)
  • Les Délocalisations et leurs impacts sur nos entreprises, nos emplois, nos territoires etc...

A qui est ouvert ce blog ? Aux professionnels de l'entreprise (Stratégie, Systèmes d'information, Direction etc...), aux professionnels territoriaux (ayant des compétences en matière de technologie de l'information, de développement industriel etc...) et aux universitaires.

Comment aller plus loin? En écrivant à : blog@territech.com, vous pourrez obtenir des informations plus précises, des références bibliographiques ou statistiques etc... Ce "service" est cependant réservé aux professionnels de l'entreprise et aux "territoriaux".

Bonne lecture... N'hésitez pas à laisser des commentaires (qui seront publiés) ou à m'écrire : blog@territech.com.

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